社員の1日ー総務課ー

こんにちは!

三重県四日市市にある 楓和工業 です。


今回からのブログのテーマは『社員の1日』です。

初回は総務課の月初めの1日を紹介します。


▮8:20 出勤

事務所の業務開始時間は8:30です。もう少し余裕をもって出勤したいところですが、朝はとにかく時間がありません。



▮8:30 ラジオ体操~朝礼

事務所・工場出勤の全員でラジオ体操をします。同じ音楽で体操しているはずなのに、タイミングが合わずバラバラな動きをしているのでたまに笑ってしまいます。

朝礼では部署ごとに作業内容の連絡のほか、注意点や連絡事項も伝えられます。その後、指差し呼称(作業注意事項の確認)を行います。最近は、日本語練習のために技能実習生が注意事項の声出しをしています。



▮8:45~掃除

総務の業務は朝の掃除から始まります。

床掃除はロボロックの“たかはしちゃん”にお任せのため、拭き掃除とトイレ掃除を毎日交代でしています。この時期は掃除しただけで汗だくです。

トイレ床の汚れがひどく、いろいろ試していますが良くならず困っています。


▮9:10~12:00 業務


毎日提出される作業日報や、月初めの個人日報確認など。現場の安全書類作成や仕入請求確認も総務の仕事です。

安全書類は現場ごと、元請ごとに書式が異なる上、必要書類も多いので正直大変です。

休憩時間には、事務所にあるデロンギでコーヒーを入れて飲んでいます。洗浄水の紙コップに佐々木さんが絵を描いてくれるので、毎日の楽しみになっています。



ギリなんの動物か分からないところにじわじわきます。かわいい。


▮12:00~12:50 お昼休憩

休憩室や自分のデスクで持参したお弁当を食べる人のほか、近くの飲食店などで食べる人もいます(きのした屋やパンダ食堂)ローソンも近いです。

暑くなってきたので、先週かき氷器をだしました。おいしいシロップを買ったので全種類食べるのが楽しみです。

休憩室では、工事課のみなさんが食後のお昼寝をしている姿をよく見ます。


▮12:50~17:25 業務

食後の眠気と闘いながらの午後業務です。

総務課のデスクは基本的にメモと書類でいっぱいで、来客がいない限り椅子も立ちあがったままの状態で放置のことが多いです。内履きのクロックスさえ履いていない日もあったり。

窓向きなので、トカゲがくっついているのを見つけてびっくりしたりもします。



社長をはじめ工事課社員がいると、事務所は賑やかです。現場のことや健康のこと、家族のことなどについて和気あいあいと話しています。なんでもないような会話ができることが楓和工業の良いところのひとつだと思います。


(渡辺さんから借りたベルトが長すぎてわいわい)


(直前までのわいわいを撮ろうとして失敗。真面目に仕事中。椅子の背もたれの向きを気にしないタイプの小林さん(一番手前))



日報確認中の佐々木さんです。隠し撮りしたので、気づかれたら怒られるかもしれません…。佐々木さんの字は整っていて読みやすいので、社外の書類記入を頼みがちです。

先月、総務課は空前の“グミ”ブームで、佐々木さんは1日に3袋食べていたそうです(ヤバい)


特定技能の定期報告や社内ミーティング、外部との打ち合わせのほか、高卒求人の学校訪問・求人票発送など7月が始まって数日ですが、業務が沢山。渡辺部長に図面のラミネートを頼まれていますが、まだ全く進んでいません。金曜日までに約400枚のコピーとラミネート…果たして間に合うのか?!


▮17:30 退社

終業5分前にチャイムが鳴るので、それを合図に片付けをします。ごみをまとめたり、各所戸締りをして1日の業務は終わりです。


帰宅後はダラダラして、ご飯を食べて、お風呂に入って日付が変わる前には就寝。休日もほとんど家に引きこもっているため、「休日は何をしているの?」と聞かれても答えられません…。

10月の楓和独自の連休はどこかに出掛けたい!と、思っています。


総務課 浅野の1日はこんな感じです。

来週は工事課渡辺部長の出張現場の1日をお届けします!